Бизнес-ассистент/ Ассистент руководителя (в архиве)

03 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "IE Giorgi Bezhitashvili"

Мы ищем человека, который станет правой рукой генерального и операционного директоров. Роль охватывает сразу несколько направлений: контроль качества работы отделов, администрирование, HR-поддержку, хозяйственное обеспечение офиса и юридические задачи. Это позиция с реальным влиянием на процессы компании и чётким карьерным треком до бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься

Этап 1. Базовый функционал (погружение и фундамент):

• Административная поддержка: постановка задач и организация встреч в Notion, жесткий контроль дедлайнов. Подготовка материалов к созвонам, ведение протоколов встреч (follow-ups) и согласование договоренностей со всеми участниками.

• HR-ассистирование: первичный скрининг и отбор кандидатов по заданным критериям, совместное участие в собеседованиях, коммуникация с соискателями (рассылка тестовых, фидбеков, отказов). В дальнейшем: контроль за устройством и адоптацией сотрудников.

• Офис-менеджмент: полное обеспечение жизнедеятельности офиса (от заказа расходных материалов до контроля клининга), оперативное решение всех бытовых вопросов.

• Помощь руководителям: выполнение прямых поручений руководителей (включая нестандартные задачи вне зависимости от профильного направления).

Этап 2. Зона развития (расширенный функционал): По мере вашей адаптации мы начнем передавать вам функции, требующие внимания руководителей. Вектор мы выберем вместе, усиливая то, что получается у вас лучше всего.

Кого мы ищем

• Системного человека с высоким уровнем ответственности,

• Умеющего работать с конфиденциальной информацией: документы, пароли, данные компании

• Коммуникабельного: взаимодействие с директорами, сотрудниками, внешними партнёрами, госорганами и банками в разных Юрисдикциях

• Русский язык - свободный, обязательно

• Английский язык - обязательно

• Грузинский язык - будет преимуществом (для работы с госорганами и нотариусами)

• Уверенный пользователь Notion, Excel, Google Docs, или готовность быстро освоить

Условия

• График 5/2, 8 часов, работа в офисе

• от 1400 лари в первый месяц, к 6 месяцу 2100 лари по прозрачной системе роста.

• Выплаты 2 раза в месяц без задержек

• Профессиональный и карьерный рост

Испытательный срок - 3 месяца.