Компания "Ostrovok.ru"
Чем предстоит заниматься:
1. Управление временем и приоритетами руководителя:
- Ведение и грамотное планирование календаря руководителя с фокусом на ключевые задачи и стратегические темы
- Фильтрация запросов, своевременное подключение нужных коллег, структурирование повестки встреч
- Подготовка справок, материалов и презентаций к встречам и дискуссиям на уровне руководства
- Организация командировок
2. Встречи и коммуникация:
- Ведение протоколов на встречах, фиксация решений, контроль выполнения договорённостей
- Обеспечение назначения и выполнения follow-up задач по итогам встреч руководящей команды
- Поддержка в подготовке и организации встреч, стратегических сессий и внутренних мероприятий
3. Исполнение и координация:
- Мониторинг ключевых проектов и контроль выполнения задач по всей коммерческой функции
- Взаимодействие с командами для соблюдения сроков и выполнения обязательств
- Своевременное сообщение о возникающих задержках или сложностях
4. Процессы и прозрачность:
- Ведение и обновление трекеров задач, статус-отчётов и дашбордов для руководства
- Оптимизация и совершенствование рабочих процессов внутри команды
- Содействие качественному информационному обмену между департаментами
5. Поддержка принятия решений:
- Подготовка кратких сводок, отчетов и презентаций
- Сбор, анализ и структурирование данных для стратегических обсуждений
- Поддержание порядка в документации и рабочих материалах
- Забота о полной подготовленности руководителя к ключевым встречам и решениям
Что мы ждём от тебя:
- Опыт работы ассистентом руководителя, координатором операций или на аналогичных позициях не менее 3 лет
- Уровень английского языка C1 (Advanced)
- Отличные организаторские и аналитические навыки
- Опыт взаимодействия с топ-менеджментом и кросс-функциональными командами
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно:
- Excel (организация данных, трекеры, дашборды)
- PowerPoint (подготовка презентаций на уровне руководства)
- Опыт работы с инструментами управления задачами (Asana, Notion, Monday и т.д.)
- Умение работать с данными, дашбордами и отчетами