Личный ассистент руководителя( ИНСАЙД БИТРИКС ) (в архиве)

04 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "ИНСАЙД БИТРИКС"

Sea Inside - компания, которая с 2019 года помогает людям покупать недвижимость у моря в Грузии. Руководитель компании ищет правую руку: человека, который снимет рутину, удержит хаос задач под контролем и поможет двигаться быстрее и в работе, и в жизни.

Это не позиция секретаря. Здесь не нужно переводить звонки и вести протоколы. Это роль человека, который видит задачу раньше, чем её озвучили, и решает её раньше, чем попросили.

Условия

• Оклад 800$ + бонусы по KPI. Итого: 1 000–1 200$ в месяц
• График 5/2, 10:00–19:00, выходные сб–вс. Гибридный формат, Тбилиси
• Официальное сотрудничество

Чем предстоит заниматься

Календарь и ритм дня Планирование недели, контроль встреч, буферизация графика. Задача не просто «поставить встречу», а учесть перелёты, время на семью и спорт - и сделать так, чтобы день не превращался во встречу за встречей.

Путешествия и lifestyle Билеты, отели, визы, маршруты, трансферы, посольства. Пример задачи: организовать поездку Тбилиси → Лондон → марафон → семья → возвращение через другую страну.

Семья и личные поручения Поиск кружков, координация доставок, бытовые вопросы. Не домработник - организатор и координатор.

Контент и соцсети Контроль автоматизированных процессов в Threads, X, Telegram, Instagram: следить за тем, чтобы боты и инструменты работали корректно, публикации выходили по расписанию, а сбои не оставались незамеченными. При необходимости- координация дизайнеров и монтажёров. Глубокие знания SMM не нужны, но важно быть «в контексте» и быстро разбираться в новых инструментах.

Операционная поддержка Таблицы, документы, контроль дедлайнов, поиск подрядчиков, фиксация задач после встреч, коммуникация с командой.

Кого мы ищем

• Системный и организованный - любите списки, дедлайны и когда всё под контролем
• Адаптивный - сегодня посольство США, завтра контент для Threads, послезавтра подарок ребёнку
• Проактивный - говорите «я уже сделал», а не «что дальше?»
• Эмоционально устойчивый - предпринимательский ритм хаотичный и быстрый, изменения на лету - норма
• Честный и лояльный - постепенно появится доступ к личной жизни, финансам, переписке. Доверие основа этой роли
• Уверенный пользователь Excel; опыт с CRM- плюс; английский B2+ приветствуется

Что вы получите

• Роль с реальным влиянием - не «принеси-подай», а участие в жизни и бизнесе предпринимателя
• Опыт операционного управления, travel-логистики и работы с первым лицом компании
• Понятная карьерная траектория: операционное или проектное управление
• Доход, который растёт вместе с результатами

Откликнитесь на платформе или напишите напрямую в мессенджер - расскажите коротко о себе и почему эта роль вам близка.