Личный помощник руководителя

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Губанова и Партнеры"

IT компания с бизнес офисами в Австрии, Швейцарии, и Великобритании, а также головным офисом в Швейцарии, Люцерн.

В связи с расширением команды ищем инициативного и ответственного помощника руководителя.

Обязанности:

• Поиск и предоставление информации по запросу руководителя;

• Ведение рабочего календаря руководителя, контроль и планирование задач;

• Подготовка и ведение еженедельной отчетности;

• Заполнение типовых документов;

• Организация деловых встреч и переговоров с партнерами;

• Подготовка писем, запросов, коммерческих предложений и презентаций;

• Ведение деловых поездок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовка отчетов о расходах;

• Проведение первичных переговоров по телефону, электронной почте и и другим средствам связи.

Требования:

• Отличные коммуникативные способности‚ грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров;

• Английский язык от Upper-Intermediate;

• Немецкий язык от Upper-Intermediate;

• Способность быстро воспринимать и обрабатывать информацию;

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, ответственность, внимательность;

• Аналитический склад ума, широкий кругозор, умение находить нестандартные решения;

• Способность эффективно управлять временем, планировать задачи и встречи.

• Уверенное владение MS Office, опыт работы с бизнес-соцсетями;

• Способность принимать решения и нести ответственность за свои действия

• Навыки оформления ключевых коммерческих документов будет плюсом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Конкурентная заработная плата;

• Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;

• Возможность работы напрямую с зарубежными партнёрами и командировки;

• Гибкий график работы, гибкое начало дня;

• Возможность работы полностью удаленно;

• Гибкая система отпусков, до 5 полностью оплачиваемых больничных дней в году, без предоставления листка нетрудоспособности.