Office Manager (Tbilisi) / Офис-менеджер (Тбилиси)

06 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "the_covert"

Международная компания The_covert ищет офис-менеджера, в офис в г. Тбилиси, который будет создавать благоприятную атмосферу для работы сотрудников.

Преимущества работы с нами:

• Комфортная работа в офисе в одном из лучших БЦ Тбилиси,

• Возможность креативного подхода к работе и разнообразные задачи,

• Самостоятельное принятие решений и свобода действий.

Что нужно будет делать:

Офис:

• Менеджмент служб клининга и ремонта,

• Поддержание состояния офиса,

• Закупка продуктов,

• Решение вопросов с сотрудниками бизнес-центра и подрядчиками,

• Планирование улучшений в офисе,

• Организация доставки и передачи техники сотрудникам,

• Помощь в организации корпоративов.

Документация:

• Ведение таблиц: кассы, инвентаризации, бюджета, учет посещаемости и пр,

• Планирование и распределение офисного бюджета,

• Помощь HR отделу (онбординг, выдача техники и тд).

Что мы ждем:

• Знание Excel на среднем уровне,

• Свободное владение грузинским и русским языком,

• Опыт в расчете расходов/баланса,

• Опыт в планировании бюджета.

Будет плюсом:

• Опыт в аналогичной роли от 1 года,

• Опыт организации загородных выездов,

• Знание английского языка,

• Опыт работы с финансами (сейф/касса).

* Если что-то не умеешь, то обязательно научим, у нас очень дружный коллектив =)

Личные качества:

• Способность брать на себя ответственность,

• Стрессоустойчивость, оперативность и проактивность,

• Позитив, чувство юмора и способность находить общий язык с людьми,

• Способность быстро переключаться и расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по результатам испытательного срока,

• Гибкое начало и конец рабочего дня - с 11:00/12:00 до 19:00/20:00,

• 100% оплачиваемый больничный и отпуск.