Personal / Executive Assistant

13 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Graphite Estate"

Мы ищем надёжного и проактивного ассистента, который станет правой рукой — будет организовывать задачи, следить за сроками, поддерживать бизнес-процессы и вести коммуникацию. Работа разноплановая: от личных поручений до участия в международных проектах в сфере медицины, технологий и инвестиций.

Обязанности:

• Контроль задач, дедлайнов и личных/рабочих планов

• Ведение заметок с встреч и контроль исполнения решений

• Коммуникация с партнёрами, клиентами и подрядчиками

• Организация календаря, встреч, поездок и мероприятий

• Поддержка текущих проектов (документы, исследования, отслеживание данных)

• Работа с инструментами: Google Docs, Notion, CRM-системы

• Административные и операционные задачи в повседневной работе

Требования:

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации на Английском

• Быстрая обучаемость, высокая организованность, внимание к деталям

• Ответственность, пунктуальность, умение работать с несколькими задачами одновременно

• Опыт работы ассистентом или менеджером проектов будет плюсом

• Уверенное владение цифровыми инструментами и онлайн-средой

Что предлагаем :

• Прямая работа с основателем в международных проектах

• Разнообразные задачи — от личных до бизнес-направлений

• Возможность профессионального роста (до роли менеджера проекта / операционного