Помощник/ассистент руководителя( АТ )

03 Сентября

Партнерские Вакансии

Город:

Тбилиси

Занятость:

Полная занятость

Компания "АТ"

Обязанности помощника руководителя

Компания Panchenko Caviar House объявляет вакансию на должность Помощника Руководителя в Тбилиси.

  • Условия:
    • Дружный коллектив.
    • График работы: 5/2 (Понедельник-Пятница) 08:30-18:30
    • Оклад -2000 лари на испытательный срок.(3 месяца), с 4-го месяца – 3000 лари.
  • Планирование и организация:
    • Формирование и ведение рабочего графика руководителя.
    • Организация встреч, совещаний, конференций.
    • Планирование командировок и деловых поездок, включая бронирование билетов и отелей.
  • Работа с документами:
    • Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
    • Подготовка писем, отчетов, запросов, договоров и других документов по поручению руководителя.
    • Ведение протоколов совещаний и встреч.
  • Коммуникации:
    • Прием и распределение звонков, взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками.
    • Встреча и прием посетителей, координация работы с посетителями.
  • Информационная поддержка:
    • Поиск и сбор информации, подготовка материалов для презентаций и отчетов.
    • Мониторинг новостей и отраслевых трендов.
  • Административная поддержка:
    • Подготовка рабочего места руководителя, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
    • Выполнение различных служебных поручений руководителя.
    • Контроль за исполнением поручений и сроков.

Требования к помощнику руководителя

  • Личные качества:
    • Презентабельный опрятный внешний вид
    • Ответственность и пунктуальность: Важность точного соблюдения расписания и сроков.
    • Внимательность к деталям: Точность в работе с документами и информацией.
    • Стрессоустойчивость: Способность работать в высоком темпе и справляться с давлением.
    • Лояльность и тактичность: Надежность, умение хранить конфиденциальную информацию.
    • Инициативность: Способность решать задачи самостоятельно, даже до их постановки.
    • Коммуникабельность и дипломатичность: Умение находить общий язык с разными людьми и сохранять корректность.
  • Профессиональные навыки:
    • Опыт работы на данной должности – от 3-х лет.
    • Грамотная устная и письменная речь на грузинском, русском и английском языках.
    • Навыки делового общения и этики.
    • Умение работать с офисными программами и вычислительной техникой.
    • Навыки организации и планирования.
Похожие вакансии

04 Сентября

Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Батуми

Компания "ELENA FEDOROVA" Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Возможно временное оформление График: Стабильно 5/2 во время...

Отправить резюме подробнее

22 Сентября

Личный ассистент руководителя

Тбилиси

Компания "ИНСАЙД БИТРИКС" Sea Inside — компания, которая с 2019 года помогает людям приобретать недвижимость у моря в Грузии. Мы работаем с...

Отправить резюме подробнее

22 Сентября

Личный ассистент собственницы международной компании

Тбилиси

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Мария , я владелица компании BritTherm . Мы...

Отправить резюме подробнее

24 Сентября

Ассистент

Тбилиси

Компания "NISA" Занятость: частичная, 2–4 часа в день Формат: гибрид (офлайн + онлайн) Зарплата: от 700 GEL Испытательный срок: 1 месяц Для...

Отправить резюме подробнее

25 Сентября

Помощник/ассистент руководителя

Тбилиси

от 80 000 до 120 000 руб.

Компания "Inna Andreeva" ❗️Набор на вакансию открыт до 20 августа включительно ❗Опыт не обязателен❗ Меня зовут Булат, мне 23 года....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: