Организатор мероприятий / Event-менеджер в стартап

Описание

[
ФОТО ] Вставьте фото 3 × 4 см
ДЕМИДОВА
ЯНА ОЛЕГОВНА
Event Manager / Project Manager
�� Тбилиси , Грузия +995 599 380 221
demidova.nevaart@gmail.com

Дата рождения 20.09.1986г .
�� Портфолио : notion.so/Event -Portfolio -Yana -Demidova

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПРОФИЛЬ
Event -менеджер с 12 -летним опытом организации мероприятий любого масштаба — от камерных
фестивалей до open -air -концертов на 10 000+ зрителей и государственных форумов высокого уровня . Моя
база — тех ническ ий продакшн : это даёт глубокое понимание каждой детали, необходимой для того, чтобы
мероприятие работало без сбоев.
Я веду корпоративные мероприятия, фестивали и культурные проекты полного цикла — координирую
команды, подрядчиков и логистику от концепции до реализации. Уверенно работаю в быстром темпе и
удерживаю контроль над процессами даже когда всё происходит одновре менно.
Больше всего меня захватывает переход от планирования к реализации — когда хаос превращается в
структуру и мероприятие начинает работать как единый живой механизм .
Помимо event -менеджмента, у меня есть опыт в контент -менеджменте (копирайтинг, публикация видео,
HTML -рассылки, администрирование сайтов), PR -сопровождении в крупной строительной компании и
кейтеринг -менеджменте. Этот кросс -функциональный бэкграунд даёт более широкое понимание того, как
мероприятия и коммуникации работают в связке. Открыта к новым возможностям в event -менеджменте и
продакшне, где смогу приносить реальный результат и профессионально расти.
ОПЫТ РАБОТЫ
Фрилансер/ Менеджер по декорациям / Менеджер
прое ктов
Компания по производству и продаже декораций, Тбилиси,
Грузия
2026 — настоящее время
Обязанности:
– Работа с клиентами: консультации, подбор и предложение вариантов декора под задачу и бюджет
– Составление смет и расчёт стоимости проектов
– Расчёт и согласование типографии: печатные материалы, баннеры, брендинг площадки
– Координация работы декораторов и произ водственной команды
– Контроль сроков, качества и соответствия финального результата брифу
– Ведение клиентской базы, документооборот, коммерческие предложения

Контент -менеджер
Подпислон , Санкт - Петербург
Апрель 2025 — Февраль
2026
Обязанности:
– Загрузка и редактирование контента на сайтах; создание и адаптация постов и статей
– Подготовка тайм -кодов для видеоконтента, верстка email -рассылок в HTML

– Размещение материалов на сайтах и в социальных сетях

Менедж ер по продажам / Менеджер проектов
UKNO — производство и аренда декораций, Тбилиси
Апрель 2024 — Август 2024
Обязанности:
– Привлечение клиентов и поиск подрядчиков на новом рынке с нуля
– Сформировала клиентскую базу 100+ клиентов, 10 из которых стали постоянными партнёрами
– Полный производственный цикл декораций: от брифа клиента до финальной сдачи
– Построила сеть поставщиков и подрядчиков в новой стране — сократила сроки и стоимость
произво дства
– Поиск редких материалов и организация логистики поставок
Ключевые проекты:
– День независимости Грузии — производство и оформление официальных торжественных площадок
– G Gate Conf 2025 (июнь 2025, Expo Georgia, Тбилиси) — производство декора для одной из
крупнейших конференций Кавказского региона

Технический директор / Арт -директор
Музей Анны Ахматовой в Фонтанном доме, Санкт -
Петербург
Январь 2022 — Октябрь 2022
Обязанности:
– Полное управление производством фестивалей — одновременно в роли техдиректора и арт -
директора
– Подбор подрядчиков, логистика, полный производственный цикл от концепции до реализации
– Самостоятельно взяла на себя всю техническую часть, освободив руководство м узея для творческой
работы
– Предлагала и внедряла нестандартные технические решения, повышавшие уровень мероприятий
– Составление смет, технических заданий, работа с музыкантами и райдерами
Ключевые проекты:
– Фестиваль «Brodsky Drive» — техдиректор и арт -дирек тор ежегодного литературно -музыкального
фестиваля памяти Иосифа Бродского
– «Ночь музеев» — полное техническое производство городского события на площадке музея

Event -менеджер / Менеджер проектов
«Коннект», событийное агентство, Санкт -Петербург
Май 2021 — Октябрь 2021
Обязанности:
– Организация государственных мероприятий и спортивных соревнований, работа с тендерами
– Одновременное ведение 3 –4 проектов без потери качества и срывов дедлайнов
– Поиск и онбординг качественных подрядчиков по конкурентным ставкам — прямая экономия
бюджетов
– Полный цикл производства: от тендерной документации до работы на площадке
Ключевые проек ты:
– Молодёжный форум «Санкт -Петербург — территория национального согласия» (Tinkoff Арена) —
производство крупного государственного форума с участием глав регионов и федеральных
чиновников
– «Бал выпускников», Петропавловская крепость — организация общегород ской церемонии для
выпускников петербургских вузов
– Корпоративные мероприятия Комитета по культуре — официальные государственные события

Event -менеджер / Менеджер по техническому
производству
Сентябрь 2012 — Май 2020

«Нева -Арт» — техническое оснащение и аренда
оборудования, Санкт -Петербург
Обязанности:
– Полный цикл event -производства: привлечение клиентов, бюджетирование, монтаж, демонтаж
– Ведение собственной клиентской базы, координация подр ядчиков и выездных команд
– Фактически совмещала функции бизнес -девелопмента, маркетинга и HR — компания работала без
дополнительного найма в этих направлениях
– Разработка презентаций, буклетов, визиток; продвижение компании во всех онлайн -каналах
– Руководство 4 отделами: сцена, звук, свет, видео; проведение собеседований
Ключевые проекты:
– Концерт «День Молодёжи» на Дворцовой площади (2014) — полное техническое производство open -
air -концерта 10 000+ зрителей с L'One; недельный монтаж крупногабаритных конструкций сцены
– Фестиваль еды «О, Да! Еда» — технический директор одного из крупнейших фуд фестивалей Санкт -
Петербурга
– Рок -фестиваль «Окна открой» — технический директор; хедлайнеры: ДДТ, Пикник, Алиса и другие


Помощник PR -менеджера
ЗАО ПО «Возрождение», Санкт -Петербург
Январь 2011 — Август 2012
– Организация внутрикорпоративных мероприятий и конференций
– Мониторинг СМИ, работа с рекламными агентствами, подготовка договоров и актов
ОБРАЗОВАНИЕ
Сибирский федеральный университет
Прикладная информатика в музеологии
Высшее образование
Красноярск, 2009
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ИНСТРУМЕНТЫ
Управление
проектами
• Notion
• Trello
• Miro
• Google Calendar

Документы и
данные
• Google Docs
• Google Sheets
• MS Office
• HTML -рассылки
Дизайн и контент
• Canva
• Figma (базово)
• Соцсети / CMS
Коммуникация
• Деловая переписка
• Ведение
переговоров
• Slack / Telegram
• Zoom / Meet
ЯЗЫКИ
Русский язык — родной Английский язык — A2 –B1
Активно развиваю, уровень растёт
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Многозадачность • Инициативность • Внимание к деталям • Стрессоустойчивость • Самостоятельность •
Умение выстраивать отношения с клиентами и подрядчиками • Готовность к ненормированному графику
Формат работы: удалённо / частичная или полная зан ятость / проектная работа • Готова к редким
командировкам