Административный ассистент

Компания "Abbott"

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников компании.
• Отправка корреспонденции.
• Подготовка заказов.
• Поддержка офиса (канцелярия, организация ремонта оборудования, заправка картриджей).
• Подготовка счетов для оплаты в бухгалтерию.
• Организация командировок сотрудников внутри страны и за ее пределами, оформление договоров, их согласование в системе UDA, отправка на подпись, внесение договоров в 1С, создание PR, подготовка некоторых отчетов.
• Взаимодействие с существующими поставщиками, выполнение всех документов и процедур в соответствии с политикой и требованиями отдела закупок.
• Сбор документов для регистрационного досье.
• Обеспечение локальной поддержки по вопросам безопасности.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт: не менее 1 года работы на аналогичной административной должности.
• Свободное владение русским и грузинским языками, английский на уровне Intermediate.
• Уверенные навыки работы с компьютером (MS Office).
• Внимательность к деталям, коммуникативные навыки, организованность.