Бизнес-ассистент( ИНСАЙД БИТРИКС )

Компания "ИНСАЙД БИТРИКС"

Sea Inside начала свою деятельность в 2019 году.

Вот уже 5 лет мы помогаем людям осуществить мечты, ведь кто не мечтает о доме у моря! :-)

На данный момент мы являемся официальными представителями всех ведущих застройщиков Грузии, работаем по прямым договорам.

Миссия компании - помочь клиентам легко приобрести недвижимость в прекрасном курортном городе, мы оказываем полное сопровождение и поддержку на всех этапах.

Кого мы хотели бы видеть рядом с собой в команде:

• Крайне структурного человека. Вам нравятся таблички, столбики, деление по сегментам.
• Вы не понимаете как можно приезжать в аэропорт за 20 мин. ДО окончания посадки и Вы всегда выезжаете заранее и заранее собираете вещи, продумываете маршрут;
• Для Вас важно, чтобы в конце дня в списке дел рядом стояла галочка и тогда Ваш сон становится глубоким и приятным;
• Вы адекватно понимаете, что невозможно провести 2 встречи подряд с таймингом по 4 мин. каждая и обязательно заранее скажете об этой ошибке;
• Человека, имеющего интерес к решению логических задач.

Что Вам нужно будет делать:

• Постоянно держать под контролем исполнение обязанностей руководителя по времени;
• Контролировать исполнение обязательств коллег;
• Планировать время руководителей;
• Заносить все договорённости в Трелло / Заметки;
• Вести краткий чек-лист договорённостей с совещаний и планёрок;
• Вести ежедневную отчётность.

Что Вам даст эта работа:

• Кругозор и насмотренность на умение вести бизнес-процессы;
• Общение с людьми высокого ранга;
• Насмотренность в области решения управленческих задач;
• Умение ставить задачи / контролировать / управлять;
• Умение договариваться с людьми.

Требования:

• СИСТЕМНОСТЬ. Если вы постоянно все забываете и/или вас раздражает рутинная работа - эта должность не для вас.

• Мышление результатами и умение выдавать результат, а не процесс. Например: обзвонить - это процесс. А собрать данные минимум от 20 человек - это результат. Если вы обзвонили, собрали данные всего от 19 человек и до 20го не дозвонились - вы не сделали результат, вы сделали процесс. Если вы согласны с этим утверждением - мы точно друг другу подходим);

• Готовность работать с большим потоком задач и в сжатые сроки;

• Стрессоустойчивость (как и везде, бывают авралы, когда важно не психовать, а решать задачи);

• Умение общаться с клиентами по телефону (без продаж);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Соблюдение сроков выполнения задач;

• Умение доводить дело до конца, а не бросать на каком-то процессе;

• Проактивность. К примеру, если ты понимаешь, что для выполнения задачи тебе не хватает документа/данных - ты не сидишь и не ждешь когда тебе это предоставят, а делаешь все для того, чтобы недостающие данные получить в короткие сроки и довести выполнение задачи до конца;

• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд);

• Готовность работать полный день;

• Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы);

• Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, разных шрифты в таблице раздражают глаз);

• Английский язык не ниже Advanced.

От нас:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Выходные СБ и ВС;
• Работа в офисе компании, в Тбилиси. Возможен гибридный график;
• Работа в успешной, быстроразвивающейся и очень амбициозной компании;
• Быстрый карьерный рост;
• Официальное оформление, «белая» заработная плата.

Если Вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую Вы давно искали, то оставьте свой отклик и мы обязательно с Вами свяжемся по телефону указанному в резюме.