Бизнес-ассистент руководителя

Компания "Influencer Djinn"

Наше агентство инфлюенсер-маркетинга готово расти, масштабируя продажи и процессы. Проблема - рост тормозится из-за загруженности основателя операционными задачами и повседневной текучкой.

Ищем помощника руководителя, который возьмет на себя организационные вопросы, обеспечит выполнение задач и поможет компании двигаться вперед в хорошем темпе. Важно: английский на высоком уровне

Ваши обязанности:

• Контроль исполнения задач: следить за реализацией планов, выполнением приоритетов и доведением дел до конца
• Поддерживать рабочий ритм команды: регулярно проверять прогресс, выявлять проблемы и помогать их преодолевать
• Помогать операционному директору совершенствовать рабочие процессы, системы и документацию
• Работать с основателем над повышением эффективности, решением организационных сложностей и внесением ясности в запутанные вопросы
• Вести внутреннюю отчетность, базовое бюджетирование и контроль подписок (совместно с бухгалтером)
• Решать разовые задачи: поиск фрилансеров, подготовка презентаций, координация специальных проектов
• Быть организационным продолжением основателя, поддерживая его информированность и фокус

Мы ищем человека, который:

• Отлично организован и ориентирован на результат — получает удовольствие от завершения дел и наглядного прогресса
• Аналитически мыслит и быстро действует — способен быстро понять контекст и принять решение
• Уверенно общается и умеет тактично контролировать выполнение задач
• Комфортно чувствует себя в неопределенности и способен создавать структуру там, где ее нет
• Проявляет инициативу — видит, что нужно сделать, и делает это без лишних указаний (обладает качеством "рош гадоль")

Будет плюсом опыт работы в агентствах, инфлюенсер-маркетинге или стартапах!