CEO Executive Assistant / Ассистент CEO

Компания "the_covert"

The_covert - международная компания, мы входим в группу IT-компаний, занимающихся разработкой собственных продуктов и сервисов более 10 лет. Нашими продуктами для реализации и упрощения бизнес процессов пользуются тысячи людей по всему миру. Мы предоставляем сервисы крупным финансовым B2B и B2C платформам, кроме того у нас есть линейка продуктов, связанных с финансовой аналитикой.

Мы ищем организованного и проактивного ассистента для поддержки CEO в административных и организационных вопросах. Если вы умеете эффективно управлять временем, контролировать выполнение задач и готовы активно развиваться в сфере IT — эта роль для вас.

Обязанности:

• Ведение календаря CEO; планирование и координация встреч;
• Подготовка повестки и задач для встреч; предоставление участникам необходимой информации;
• Контроль выполнения задач и напоминание о поручениях;
• Выполнение исследовательских заданий, включая сбор и анализ информации;
• Подготовка документов, писем и отчетов;
• Сбор и систематизация больших объемов информации;
• Административная поддержка CEO, включая организацию командировок, бронирование билетов, подготовку презентаций и отчетов.

Вы обладаете:

• Сильными организационными навыками и умением планировать время;
• Опыт работы на позиции Business Assistant, Personal Assistant или Project Manager не менее 2 лет;
• Внимательностью к деталям, структурным мышлением и ответственностью;
• Высшим образованием (желательно техническим);
• Проактивностью и осознанной инициативностью;
• Умением работать с большими объемами информации и развитым навыком исследования.

Мы предлагаем:

• Гибкий рабочий график, позволяющий эффективно планировать своё время;
• Возможность работать из комфортного офиса в Тбилиси или удалённо из любой точки мира;
• Поддержку при переезде;
• Обеспечение всей необходимой техникой для комфортной работы;
• Компенсацию спортивных занятий для поддержания баланса между работой и активным образом жизни.