Executive Assistant
28 Сентября 2024
Город:
Тбилиси
Занятость:
Полная занятость
Компания "Губанова и Партнеры"
В международную IT компанию ищем Executive Assistant с опытом работы !!!
Обязанности:
- Помощь руководству в поиске офисных помещений и организации внутренней деятельности
- Ответы на телефонные звонки и электронные письма от имени Директора
- Планирование и организация встреч, назначений и командировок
- Календарь и расписание работы управляющего директора
- Подача и ведение важных документов и отчетности
- Подготовка документов для встреч и деловых поездок
- Обработка и направление почты и входящих посылок или посылочных отправлений
- Выполнение личных поручений, которые могут включать химчистку или личные походы по магазинам
- Организация и координация перевозок, таких как бронирование частных автомобилей или самолетов;
- Бронирование конференц-связи, номеров, такси, курьеров, авиабилетов, отелей, автомобилей и т.д.
- Обеспечение директора всем необходимым для проведения встреч, мероприятий и других мероприятий, связанных с выполнением обязательств
- Выполнение функций связующего звена между директором компании и другими лицами и организациями
- Проведение исследований и сбор информации по мере необходимости
- Координация и организация мероприятий или вечеринок, которые GM проводит или посещает
- Выполнение любых других функций (по распоряжению руководства), которые могут быть отнесены к функциям личного помощника.
Требования:
- Высшее образование.
- Хорошее владение английским, грузинским и русским языками;
- Отличные навыки устного и письменного общения, в том числе по электронной почте и телефону
- Умение выстраивать и поддерживать отличные отношения как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами;
- Возможность часто выезжать за границу
Условия:
- Офис в центре Тбилиси.
- Официальное трудоустройство.
- Дружный коллектив.
С нетерпением ждем Ваших откликов.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Сентября
Тбилиси
Компания "Финдев" An IT company with worldwide presence needs an assistant to support two owners residing in different countries....
02 Октября
Russian speaking HR assistant (m/f/d)- remote
Тбилиси
Компания "Transparent Hiring" We are a dynamic and rapidly growing company seeking a highly motivated individual to join our team as a Russian...
02 Октября
Тбилиси
Компания "Ecom Market" We are an international IT company that makes top products for eCommerce sellers. Our large user-base is growing every...
Вакансия размещена в отрасли