Личный ассистент собственницы международной компании

Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)"

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Мария, я владелица компании BritTherm. Мы — быстрорастущая компания, специализируемся на продаже высококачественных насосов для отопительных и водопроводных систем, как для домашнего, так и для коммерческого использования.

Наш проект существует с 2018 года, и за это время мы:

• Выстроили долгосрочные отношения с клиентами-дистрибьюторами по всей Британии;

• Продали более 2000 насосов и создали базу данных из 2500 контактов;

• Обеспечили высокий уровень сервиса, скорость поставок и 6-летнюю гарантию;

• Активно развиваемся, внедряя новые процессы и улучшая работу команды.

Я занимаюсь бизнесом более 7 лет, это мой первый бизнес. Начала с нуля, прошла все роли: создание компании, набор персонала, построение антикризисных планов, адаптивность и гибкость.

Мои сильные стороны: вариативность, многозадачность, настойчивость, бесстрашие, умение превращать «нет» в «да».

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях — это честность, преданность и интеграция в команду, и я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников.

Мы находимся на этапе активного роста и планируем масштабировать бизнес и продажи. Необходимо освободить время от рутинных задач, чтобы сосредоточиться на развитии компании. В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ-АССИСТЕНТ, который поможет мне в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Системный и внимательный к деталям;

• Быстро включаешься в новые задачи и умеешь работать в многозадачности и считаешь себя гибким человеком;

• Проактивен и предлагаешь решения, а не только выполняешь инструкции;

• Умеешь держать в порядке задачи, календари и документы;

• У тебя сильные организаторские навыки и ты обожаешь превращать хаос в порядок.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, обманываешь, ведешь себя, как несамостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Опыт работы с сильным предпринимателем и личностью;

• Наставничество и обучение напрямую от владелицы бизнеса;

• Улучшишь свои навыки в систематизации, организации процессов;

• Частичная занятость и удаленный формат работы;

• Я простой человек и со мной комфортно в общении, поэтому трудностей с коммуникацией и постановкой задач не будет.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение личного календаря и напоминания о важных событиях.

• Организация поездок и досуга (бронирование отелей, ресторанов, билетов, мероприятий, создание маршрутов).

• Напоминания обо всём важном (поздравить, купить билеты, оплатить счета).

• Подбор и организация подарков, заказ цветов.

• Разбор идей из соц.сетей и превращение их в конкретные планы + ведение «листов желаний» — вещей, идей, мест, которые я упоминала.

• Сортировка и хранение документов в электронном виде, оформление виз при необходимости.

• Личные онлайн-поручения и поддержка по личным целям и помощь в семейных вопросах.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя;

• Организация жизни руководителя.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы личным ассистентом, предпочтительно поддержка предпринимателей не из России.

• Навыки поиска и анализа информации, планирования и тайм-менеджмента.

• Уверенное владение интернетом, соцсетями и ChatGPT.

• Отличное знание английского языка (на разговорном уровне).

Что по условиям:

• Удалённая работа: частичная занятость до 10 часов в неделю;

• Гибкий график, задачи выполняются в свободном режиме, главное соблюдать дедлайны и быть доступным для связи с 10:00 до 20:00 по Лондону.

• Заработная плата на начальном этапе 300–400 фунтов в месяц;

• Возможен рост до full-time персонального ассистента в будущем.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем небольшую анкету, затем общаемся по Zoom. Если мы подходим друг другу, предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно), после чего — финальное собеседование со Марией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим личным ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя