Менеджер по документообороту

Компания "Kinderly"

Kinderly — международная компания, головной офис которой находится в Украине. Мы помогаем семьям создать новую жизнь, поддерживая пары на пути к рождению ребёнка, делая этот процесс комфортным и безопасным. Наш слоган — «Kinderly — агентство с сердцем», что отражает ценности компании. Для команды Kinderly это не просто бизнес, а семья профессионалов, которые «строят» другие семьи. Мы убеждены, что работать в этой сфере невозможно без эмпатии, самоотдачи и искреннего желания помочь. Мы делаем всё возможное, чтобы путь будущих родителей был максимально комфортным и наполненным теплыми воспоминаниями.

Мы приглашаем кандидатов с высоким уровнем эмпатии, готовых стать частью высокопрофессиональной команды, на позицию Менеджера по документообороту. Каждый день мы меняем жизни, предоставляя исключительный сервис для тех, кто хочет создать семью или стать суррогатной матерью. В Kinderly Group мы любим то, что делаем, и делаем то, что любим.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы в администрировании, документообороте или аналогичной роли.

• Знание систем управления документацией будет преимуществом.

• Знание процессов обработки, нумерации и архивирования документов.

• Родной уровень владения грузинским языком.

• Свободное владение русским языком (устным и письменным) — обязательно.

• Знание английского языка на уровне B1 и выше (желательно).

Основные обязанности:

• Административная поддержка и выполнение задач по документообороту.

• Регистрация и контроль документации в электронном и физическом формате.

• Сохранение, архивирование и обновление документации в соответствии с требованиями компании и законодательства.

• Подготовка документов для внутреннего и внешнего использования.

• Контроль сроков выполнения задач, связанных с документооборотом.

• Подготовка, сбор и оформление документов для нотариальных сделок и других официальных процедур.

• Сдача документов в нотариальные органы.

• Ведение внутренних учетных таблиц.

• Учет потребностей сотрудников в канцтоварах и инвентаре.

• Организация и контроль процесса получения и использования канцелярии.

• Создание и поддержание структуры архива, включая индексацию и классификацию.

• Разработка и внедрение стандартов хранения документации.

Квалификации:

• Сильные организаторские способности и умение расставлять приоритеты.

• Опыт работы с документооборотом и понимание местных регуляторных требований.

• Отличные навыки многозадачности и управления временем.

• Умение работать в команде и сотрудничать с другими отделами.

• Внимательность к деталям, умение анализировать и интерпретировать данные.

• Навыки работы с офисными программами (MS Office, Google-сервисы).

• Ответственность, дисциплинированность и способность работать в условиях дедлайнов.

• Желание развиваться и расти вместе с компанией.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя