Офис-менеджер( Aviasales.ru )
06 Июня 2025

Город:
Тбилиси
Занятость:
Полная занятость
Компания "Aviasales.ru"
В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Тбилиси.
- заказывать продукты для офиса и следить, чтобы всё было в наличии;
- поддерживать порядок в офисе: пополнять зоны гигиены (мыло, полотенца, салфетки), следить за чистотой и комфортом;
- следить за запасами канцтоваров и хозпринадлежностей, вести их учёт и пополнять по мере необходимости;
- при необходимости заказывать мебель и оборудование;
- работать с офисными подрядчиками: проверять качество работ, администрировать договоры, оплачивать счета;
- регулярно заполнять таблички по офисным расходам для бухгалтерии;
- выдавать пропуска сотрудникам и гостям, вести учёт доступа в офис;
- организовывать пятничные обеды для коллег;
- принимать и отправлять корреспонденцию;
- ухаживать за офисными растениями;
- помогать с организацией ивентов, встреч и других активностей в офисе.
- у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в другой административной должности: ты понимаешь, как устроена офисная жизнь и процессы (опыт в IT-компаниях будет плюсом);
- ты свободно владеешь грузинским или английским языками (понадобится для общения с подрядчиками) и говоришь на русском языке;
- ты разбираешься в базовой финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты по корпоративной карте и не теряешься в табличках;
- умеешь и не боишься делать руками: принять доставку, разложить товары, привести в порядок зону, если что-то рассыпалось или пролилось — для тебя это не проблема;
- будет плюсом, если у тебя есть опыт поиска офисных подрядчиков: уборка, доставка воды, мелкий ремонт и всё такое.
- график 5/2 в офисе;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Июня
Менеджер по обработке заявок в мессенджерах (без звонков)( Employcity )
Тбилиси
Компания "Employcity" Компания, которая занимается разработкой IT - решений для В2В сегмента, находится в поисках Менеджера по обработке заявок...
25 Июня
Тбилиси
Компания "QASAK INTERTRADE" Регистрация, учет, хранение и обработка документов Ведение электронного документооборота и деловой переписки...
18 Июня
Ассистент менеджера по проектам
Тбилиси
Компания "Pioneer" Приглашаем в профессиональную команду ассистента менеджера по проектам и работе с клиентами. Обязанности: -...
18 Июня
Тбилиси
Компания "ТИТАН" Хотите работать, получать стабильный доход? Присоединяйтесь к нашей команде на позицию сотрудника в офис по работе с...
25 Июня
Офис-менеджер/Администратор офиса/Секретарь
Батуми
Компания "РЕКОМ Недвижимость" В офис агентства недвижимости в г. Батуми, требуется офис-менеджер, готовый стремительно влиться в наш...
Вакансия размещена в отрасли