Офис-менеджер( ИНСАЙД БИТРИКС )

Компания "ИНСАЙД БИТРИКС"

О компании:
Sea Inside — стабильная компания с 2019 года. Мы не стартап с «вечным цейтнотом», а работающий бизнес с тремя офисами (Батуми, Тбилиси, Пхукет). Мы продаем недвижимость, но внутри у нас — спокойная, планомерная работа без хаоса и авралов.

Место работы:
Тбилиси, ЖК Моедани, Ирбахи 17. Работа полностью из офиса.

Кого мы ищем:
Мы ищем ответственного Офис-менеджера. Внутри компании эту роль мы называем «Хранитель офиса». Это человек, который любит порядок во всем: от свежего печенья и чистоты до правильно оформленных документов и исправной техники.

Почему вам стоит откликнуться:

• Вы не хотите «тащить работу домой» и ненавидите переработки.

• Вам нужен четкий график 5/2 и спокойная, предсказуемая работа.

• Вы хотите быть важным звеном в компании, но без гонки KPI и продаж.

Чем предстоит заниматься:

Организация быта и уюта:

• Встречать гостей и сотрудников, создавать атмосферу с порога (чай, кофе, вода).

• Управлять запасами (канцелярия, расходники, снеки).

• Контролировать работу уборщицы и чистоту в офисе.

Администрирование и учет:

• Работа с документацией: учет и хранение трудовых договоров, кадровых документов, бухгалтерских приходов/расходов, регламентов.

• Учет ОС и имущества: инвентаризация, выдача/приемка оборудования, ключей, сим-карт (при приеме и увольнении).

• Финансы: совместно с бухгалтером закрывать коммунальные счета, оплачивать топливо, аренду квартир для сотрудников.

Коммуникация и логистика:

• Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, мастера, поставщики), переговоры об условиях.

• Организация командировок, встреч, переговоров (заказ проездных, билетов).

• Работа с входящей корреспонденцией.

Жизнь команды:

• Учет дней рождений и личных событий сотрудников, организация поздравлений.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:

• Системность: умеете вести таблицы, ничего не забывать, любите учет.

• Усидчивость: спокойно относитесь к бумажной работе и регламентам.

• Дружелюбие и такт: вам несложно улыбнуться, помочь и при этом сохранять границы.

Мы гарантируем:

• Стабильный оклад — 1500 лари (строго в срок, без задержек).

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — выходные).

• Официальное сотрудничество.

• Понятные задачи: вас не попросят продавать или «креативить».

Готовы стать частью нашей команды?
Выберите наиболее удобный способ связи:

Оставьте отклик на вакансию на платформе или напишите самостоятельно в мессенджеры по указанным в контактах

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя