Ассистент HR-отдела

Компания "Ai Digital LLC"

Привет! Мы — AI Digital, американское программатик-агентство полного цикла. С 2018 года мы помогаем брендам и агентствам достигать бизнес-целей с помощью прозрачных и технологичных медиа-решений. В нашей команде уже более 300 специалистов, и вместе мы создаём эффективные стратегии с помощью таких платформ, как Amazon, Google, The Trade Desk и другие.

Сейчас мы ищем HR-ассистента — инициативного и внимательного к деталям человека, который поможет нам поддерживать рабочие процессы внутри команды, развивать корпоративную культуру и делать внутренние коммуникации ещё лучше.

Роль полностью ориентирована на внутренние операционные и административные задачи.

Что предстоит делать:

• помогать HR Operations в подготовке, систематизации и ведении кадровой документации и конфиденциальных данных сотрудников.

• планировать и отправлять внутренние рассылки: объявления, напоминания, посты о достижениях коллег и важные апдейты
• поддерживать процессы сбора обратной связи: запускать опросы, собирать ответы, анализировать результаты
• помогать организовывать и координировать онлайн и оффлайн мероприятия
• обновлять внутреннюю базу знаний: материалы для онбординга, внутренние политики, инструкции, FAQ
• работать с другими командами для координации welcome-наборов для новых сотрудников
• участвовать в реализации People & Culture проектов: следить за сроками, задачами и взаимодействием участников

Что мы ожидаем:

• до 2-х лет опыта на позициях координатора, ассистента или администратора (в HR, People & Culture, внутренних коммуникациях или операционном управлении — будет плюсом)
• свободный английский (не ниже уровня C1)
• отличные коммуникативные навыки — устные и письменные
• способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно и внимательность к деталям
• будет плюсом опыт с такими инструментами, как Slack, Google Workspace, рассылки, базы знаний (например, Slite)
• готовность работать с 6.00 утра до 14.00 по времени Нью-Йорка

Что предлагаем:

• зарплату в долларах
• удалённый формат работы
• 31 оплачиваемый день отпуска в год: 21 день ежегодного + 10 дней больничного
• неформальные командные активности: оффлайн встречи с командой, квизы и многое другое
• здоровую и прозрачную культуру без бюрократии и микроменеджмента