Личный ассистент руководителя

Компания "ИНСАЙД БИТРИКС"

Sea Inside — компания, которая с 2019 года помогает людям приобретать недвижимость у моря в Грузии. Мы работаем с ведущими застройщиками и сопровождаем клиентов на всех этапах сделки. Наша миссия — делать мечты о доме у моря реальностью!

Кого мы ищем?
Мы ищем личного ассистента для системной поддержки руководителя и усиления операционной деятельности компании. Вы — наш идеальный кандидат, если вы не просто исполнитель, а проактивный специалист, готовый брать на себя ответственность и участвовать в развитии бизнеса.

От нас:

• Доходная система оплаты: оклад 700$ + ежемесячные бонусы по KPI. Ваш общий доход будет составлять 1000–1200$ в месяц.

• Официальное сотрудничество.

• Стабильный график (5/2, с 10:00 до 19:00, выходные СБ-ВС). Возможен гибридный формат работы.

• Работа в успешной и стабильной компании с понятными процессами.

• Реальная возможность влиять на бизнес-процессы и видеть результат своей работы.

Основные задачи:

• Организация и оптимизация работы руководителя: полный контроль графика, приоритезация задач, подготовка к встречам и стратегическим сессиям.

• Управление проектами и контроль поручений: ведение и актуализация задач в Trello, фиксация договоренностей, контроль сроков и KPI по проектам.

• Подготовка бизнес-отчетности и аналитических материалов: создание презентаций, дашбордов и управленческих отчетов.

• Участие в операционном управлении: коммуникация с внутренними командами (в т.ч. IT, маркетинг, финансы) и внешними подрядчиками по делегированным вопросам.

• Решение административно-логистических задач: организация командировок, трансферов и мероприятий для руководителя.

Что вы получите?

• Опыт работы в роли личного ассистента с элементами операционного управления.

• Навыки работы с бизнес-процессами, проектной деятельностью и управленческой отчетностью.

• Опыт взаимодействия с топ-менеджментом и участия в стратегическом планировании.

• Четкую карьерную перспективу в направлении операционного или проектного управления.

• Возможность напрямую влиять на свой доход за счет выполнения KPI.

Требования к кандидату:

• Системное мышление и активность: вы умеете видеть картину в целом, предлагать решения и брать на себя ответственность в зоне своей компетенции.

• Ориентация на результат: для вас важно не просто выполнить задачу, а достичь бизнес-цели.

• Организованность и умение работать с данными: уверенное знание Excel, опыт работы с CRM будет большим плюсом.

• Уровень английского языка В2 и выше приветствуется.

• Готовность решать разноплановые задачи.